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Onboarding per i nuovi assunti
Pubblicato il: 22/06/2024Perché una presentazione di onboarding è un must
Iniziare un nuovo lavoro può essere travolgente e confuso, ma fortunatamente le presentazioni di onboarding sono qui per aiutarti. Queste sessioni sono importanti per far sentire i nuovi dipendenti accolti, informati e pronti per i loro nuovi ruoli. Una presentazione di onboarding è un incontro strutturato che introduce i nuovi assunti all'azienda, alla sua cultura, alle politiche e alle loro specifiche responsabilità lavorative. È un modo per dimostrare ai nuovi dipendenti che sono apprezzati e per stabilire aspettative chiare.
Delineando la missione, i valori e gli obiettivi dell'azienda, le presentazioni di onboarding danno ai nuovi assunti uno scopo e li aiutano a capire come il loro ruolo contribuisce al successo dell'azienda, il che, a sua volta, può portare ad una maggiore motivazione e produttività. Leggi l'importanza dell'onboarding per la tua azienda e in cosa consiste una buona presentazione di onboarding.
Importanza dell'onboarding
Impostazione del tono
Se fatto bene, l’onboarding può davvero creare un’ottima prima impressione, poiché dà il tono a ciò che i nuovi dipendenti sperimenteranno durante la loro permanenza nella tua azienda. Se si sentono supportati e informati fin dall'inizio, è più probabile che si sentano coinvolti e motivati ??a dare il meglio di sé.
Integrazione e connessione
L'onboarding aiuta i tuoi nuovi assunti a integrarsi perfettamente nella cultura aziendale e nelle loro attività fin dal primo giorno, facendoli sentire come se fossero sempre stati lì. Questo livello di connessione è importante perché consente loro di formare relazioni significative con i propri pari, sperimentare il lavoro di squadra e contribuire maggiormente.
Fidelizzazione e coinvolgimento
Fornire ai nuovi arrivati ??tutti gli strumenti e le risorse necessari di cui hanno bisogno fin dall'inizio li prepara immediatamente al successo, incoraggiandoli a rimanere con la tua azienda a lungo termine. Inoltre, si impegnano di più, il che aumenta la produttività e l’impegno nel loro lavoro. Ricorda che un tasso di turnover elevato è costoso, quindi investire in un programma di onboarding strutturato e forte è una mossa intelligente che ti avvantaggerà in molti modi.
Componenti di una presentazione di onboarding
1. Messaggio di benvenuto
Un ottimo messaggio di benvenuto mira a far sì che i nuovi assunti siano entusiasti di unirsi al team. È la prima volta che ti sentono, quindi vuoi essere ottimista ed emozionante. Inizia con qualcosa del tipo: "Benvenuti a bordo! Siamo così entusiasti che tu sia qui e non vediamo l'ora di vedere cosa possiamo realizzare insieme". Aggiungi anche un tocco personale. Ad esempio, menziona che questa settimana incontrerà i membri del team o si formerà su concetti specifici.
2. Panoramica dell'azienda
Durante questa parte, puoi iniziare con la storia dell'azienda. Parla con i tuoi nuovi assunti di come tutto è iniziato, chi l'ha fondata e quando, e di eventuali altri traguardi importanti. Successivamente, spiega la missione e la visione dell'azienda. Questi sono i principi che li guideranno affinché possano allineare il loro lavoro agli obiettivi dell'azienda.
3. Introduzione a team e dipartimenti
Un'introduzione ai vari team e dipartimenti nella presentazione di onboarding renderà le cose più facili per i nuovi assunti, poiché sapranno chi fa cosa e dove andare per determinate cose. Inizia delineando i dipartimenti principali e, per ciascuno, fornisci un breve riepilogo del loro ruolo all'interno dell'azienda. Quindi, presenta tutti i membri del team e spiega il modo in cui i team collaborano. Ciò darà ai nuovi arrivati ??un'idea del flusso di lavoro e di come interagiranno con ciascun team.
4. Ruolo e aspettative
Inizia suddividendo in dettaglio i ruoli lavorativi dei tuoi nuovi assunti. Spiega le attività quotidiane che gestiranno e come queste contribuiscono agli obiettivi generali dell'azienda. Ciò li aiuterà a comprendere l’importanza della loro posizione e potrà rafforzare il loro senso di scopo fin dall’inizio. Successivamente, delineare le principali aspettative. Dagli standard di prestazione e dalle scadenze al comportamento sul posto di lavoro, assicurati che sappiano tutto ciò che devono fare mentre lavorano lì.
5. Cultura e valori aziendali
È davvero importante che i nuovi membri sappiano cosa rappresenta la tua organizzazione. Questo è il motivo per cui dovresti parlare con loro della tua cultura sul posto di lavoro. Descrivi l'ambiente, come i team collaborano e quali norme e comportamenti sociali sono incoraggiati. Non dimenticare di menzionare l'approccio dell'azienda all'equilibrio tra lavoro e vita privata, le opportunità di sviluppo professionale e gli eventuali sistemi di supporto in atto per i dipendenti.
6. Vantaggi e vantaggi
Benefit e vantaggi sono il modo in cui un'azienda dimostra ai propri dipendenti di avere le spalle al muro. Assicurati che sappiano tutto sui piani sanitari e dentistici, sulla copertura della vista e magari anche su alcuni programmi di benessere. Per quanto riguarda i vantaggi, puoi essere creativo. Abbonamenti a palestre, orari di lavoro flessibili, opzioni di lavoro a distanza, sconti su prodotti e servizi: tutto serve per mostrare loro che la tua azienda non si occupa solo di lavoro ma anche di migliorare la loro vita.
7. Politiche e procedure
Qui vuoi coprire le cose da fare e da non fare della tua azienda. È necessario menzionare le politiche aziendali come il codice di abbigliamento e l'orario di lavoro e, ovviamente, le politiche delle risorse umane, ad esempio come richiedere le ferie. Non dimenticare le procedure di sicurezza, come le uscite antincendio o qualsiasi altro protocollo di emergenza. Infine, informali sulle misure di sicurezza, ad esempio su come gestire le informazioni sensibili, sulle politiche di sicurezza IT e su eventuali linee guida sulla protezione dei dati.
8. Formazione e sviluppo
Quando dai il benvenuto ai nuovi dipendenti, vuoi mostrare loro tutte le diverse opzioni di formazione che hanno a disposizione. Questi potrebbero includere cose come formazione sul posto di lavoro, workshop o corsi online. Assicurati solo che sappiano quali risorse possono utilizzare per migliorare le proprie capacità e acquisire più conoscenze. Dopodiché, entra nei dettagli. Parla di ciò che possono aspettarsi dalla formazione, ad esempio quanto tempo ci vorrà, cosa impareranno ed eventuali valutazioni che potrebbero dover sostenere.
9. Sessioni di domande e risposte
Dopo aver fornito loro tutte le informazioni di cui sopra sull'azienda, le regole, i vantaggi, ecc., i tuoi nuovi dipendenti hanno la possibilità di digerire tutto e porre domande. Le sessioni di domande e risposte sono importanti perché consentono ai nuovi arrivati ??di chiarire tutto ciò che non hanno colto o capito del tutto durante la presentazione di onboarding. Assicurati di creare un ambiente in cui si sentano a proprio agio nel chiedere qualsiasi cosa senza esitazione e incoraggiali a fare domande utilizzando un tono positivo.
Domande frequenti
Perché utilizzare un modello di presentazione onboarding?
L'utilizzo di un modello di presentazione per l'inserimento di nuovi dipendenti può davvero semplificare il processo. Garantisce che tutti ricevano le stesse informazioni importanti e riduce le possibilità di perdere qualcosa di cruciale. Questa è la chiave per comprendere le politiche aziendali, la cultura e le aspettative lavorative. Inoltre, consente di risparmiare tempo poiché non è necessario creare una nuova presentazione ogni volta che qualcuno partecipa: basta aggiornare il modello con le informazioni più recenti. Ciò consente ai team delle risorse umane di concentrarsi maggiormente sulle interazioni personali e meno sulle attività ripetitive. I modelli aiutano anche a mantenere la presentazione interessante con diapositive ed elementi multimediali ben progettati come video e animazioni. Ciò rende il processo di onboarding più coinvolgente e più facile da seguire per i nuovi dipendenti.
Come posso creare una presentazione di onboarding efficace per i nuovi dipendenti?
Per realizzare una buona presentazione di onboarding per i tuoi dipendenti, mantienila semplice e coinvolgente. Fai attenzione a non fornire troppe informazioni e utilizza un mix di elementi multimediali per rendere le cose interessanti e interattive. Includi sempre anche alcune informazioni pratiche, come cosa faranno, con chi lavoreranno e le regole e le procedure di base. E non dimenticare di far loro conoscere le risorse che possono utilizzare e gli eventuali materiali o strumenti di formazione che possono utilizzare in azienda. Infine, assicurati che il tuo tono sia amichevole e accessibile. Fai loro sapere che possono porre tutte le domande che desiderano e offri loro molte possibilità di feedback. Ultimo ma non meno importante, ricordati di verificare in seguito con i tuoi nuovi assunti per rispondere alle domande rimanenti e assicurarti che si sentano supportati.
Perché il punto di contatto iniziale nell’onboarding è così importante?
Il punto di contatto iniziale è la prima interazione dei tuoi nuovi membri con l'azienda, che modella il modo in cui si sentono riguardo all'intera esperienza. Se eseguito correttamente, questo punto di contatto può aiutare a calmare i nervi il primo giorno e ad entusiasmarli per la loro nuova posizione. Aiuta inoltre i nuovi assunti a comprendere il ruolo e il modo in cui si inseriscono nell'azienda. Se le cose iniziano bene, è probabile che i nuovi dipendenti siano più coinvolti e dedicati fin dall’inizio. D’altra parte, un inizio difficile può causare confusione, disinteresse e forse anche più persone che se ne vanno. Quindi, vale la pena dedicare tempo e impegno per far sì che quella connessione iniziale conti per avere una forza lavoro motivata e leale.
In che modo una presentazione di onboarding personalizzata migliora l'esperienza di onboarding?
Avere una presentazione di onboarding personalizzata può davvero potenziare il processo di onboarding facendo sentire subito apprezzati i nuovi assunti come parte del team. Immagina di iniziare un nuovo lavoro e di avere una presentazione incentrata su di te: nome, background e dettagli del ruolo. È il modo in cui l'azienda ti dimostra che ti vedono e sono felici che tu sia lì. Questo tocco personale può far sentire i nuovi dipendenti più accolti e meno come un altro volto nella folla. Inoltre, può aiutare a rispondere alle esigenze e alle domande specifiche di ogni nuovo assunto. Ad esempio, se qualcuno si unisce al team di marketing, la presentazione può coprire progetti attuali, membri importanti e strumenti specifici di quel reparto. Queste informazioni personalizzate possono aiutare i nuovi membri ad apprendere più velocemente e a sentirsi più a proprio agio nelle loro posizioni.
Conclusioni
Investire in una presentazione di onboarding è un punto di svolta per le aziende. Non solo aiuterà i tuoi nuovi dipendenti a sentirsi accolti fin dall'inizio, ma renderà anche le cose più fluide ed efficienti, facendo risparmiare tempo al tuo dipartimento delle risorse umane. Ciò che può aiutarti è il software di onboarding. Si occupa automaticamente delle cose noiose, così i nuovi assunti possono concentrarsi sulla conoscenza del proprio team e del ruolo, mentre i professionisti delle risorse umane possono concentrarsi su altri compiti. In questo modo, i nuovi dipendenti si sentiranno più connessi e motivati, il che è positivo per tutti i soggetti coinvolti. Alla fine, un processo di onboarding strutturato con gli strumenti giusti porta a dipendenti più felici e produttivi che restano sul posto di lavoro più a lungo. È una vittoria per l’azienda e il team.
