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4 motivi per passare dagli strumenti di creazione autonomi a un LCMS

Pubblicato il: 09/01/2025

Da una tantum a una gestione efficiente dei contenuti

Se hai mai creato contenuti di apprendimento interni, è probabile che tu abbia utilizzato uno strumento di creazione di corsi. Gli strumenti di creazione tradizionali e autonomi in genere ti consentono di creare un corso di eLearning alla volta, utilizzando un modello preselezionato, che puoi quindi caricare sul tuo LMS o sulla piattaforma di apprendimento. Sebbene questi strumenti abbiano uno scopo, gli strumenti di creazione autonomi hanno i loro limiti, soprattutto quando si tratta di creare contenuti di apprendimento davvero coinvolgenti e interattivi su larga scala che possono essere riutilizzati e aggiornati man mano che il tuo ecosistema di apprendimento cresce e cambia con la tua organizzazione. Se stai lottando per tenere il passo con le richieste di eLearning della tua organizzazione, potrebbe essere il momento di passare da uno strumento di creazione autonomo a un Learning Content Management System (LCMS) con uno strumento di creazione integrato. Ciò ti offre la flessibilità di fare molto di più con ogni contenuto che crei con un sistema coeso per la creazione, la gestione e la pubblicazione di contenuti. Invece di mettere insieme soluzioni puntuali attraverso un insieme di tecnologie eterogenee, un LCMS ti consente di svolgere il lavoro da un unico, potente sistema, dai moduli di eLearning alle simulazioni software ai temi della knowledge base e molto altro ancora.

Un vero sistema di gestione dei contenuti didattici va oltre la semplice creazione e si concentra sulla gestione dei contenuti, il che, quando si ha un team numeroso o si producono grandi quantità di contenuti, può rivelarsi un compito insormontabile quando si devono raggiungere più obiettivi aziendali, attraverso molti team, lingue e frequenti aggiornamenti della crescente libreria di contenuti.

Perché scegliere un sistema di gestione dei contenuti di apprendimento

1. Da SCORM di base a corsi di eLearning dinamici
Creare un corso alla volta riempirà rapidamente la tua larghezza di banda. Se riesci a creare in modo più intelligente il tuo corso in modo da riutilizzare le risorse e soddisfare più esigenze da un singolo processo di creazione del corso, inizierai a raggiungere gli obiettivi della tua organizzazione più rapidamente, risparmiando tempo nel guidare una migliore esperienza complessiva.

Per le organizzazioni che creano corsi di eLearning semplici e diretti, gli strumenti di creazione autonomi possono funzionare benissimo. Questi strumenti producono corsi che sono superiori alle presentazioni di PowerPoint: lo studente consuma il contenuto sullo schermo, quindi fa clic su Avanti per consumare il contenuto successivo, quindi risciacqua e ripeti per l'intero corso. Questi corsi sono rapidi e facili da creare, ma gli studenti si annoiano di contenuti che sembrano e si percepiscono uguali e si disimpegneranno dal contenuto e cercheranno semplicemente di completarlo.

Passare a un LCMS ti aiuta a potenziare il processo di creazione dei contenuti didattici (e di gestione continua). Invece di creare un corso alla volta, puoi creare un contenuto una volta e trasformarlo in più risorse. Questo ti aiuta a scalare molto più velocemente creando molte risorse alla volta, non solo un singolo corso SCORM, rendendo la creazione di contenuti LCMS un processo molto più efficiente.

2. Da modelli limitati a gestione del marchio senza limiti
Nella stragrande maggioranza degli strumenti di creazione autonomi, creerai un singolo modello con marchio e lo utilizzerai per tutti i tuoi contenuti di apprendimento. Mentre aiuta a mantenere le cose coerenti, significa anche che tutto ciò che crei avrà un aspetto e una sensazione sostanzialmente uguali, inclusi colori, layout e immagini (mi dispiace, Articulate, è vero). Se stai cercando di mantenere il coinvolgimento degli studenti nel tempo, aiuta a mescolare le cose e a mantenere tutto più interessante visivamente.

Con il tuo LCMS, hai molto più controllo sull'aspetto e sulla sensazione dei tuoi contenuti, inclusi corsi SCORM, modelli HTML, knowledge base ricercabili e risorse più piccole e autonome, senza lo sforzo aggiuntivo che richiederebbe in uno strumento di creazione autonomo. È il meglio di entrambi i mondi: più controllo creativo senza tutto il lavoro extra, il che significa che ti assicuri che il tuo apprendimento abbia il miglior aspetto.

3. Da sforzi duplicati a riutilizzo intelligente delle risorse
Una delle cose più frustranti degli strumenti di creazione autonomi è dover ripetere le stesse noiose attività più e più volte, soprattutto se si creano più corsi o risorse molto simili. Anche attività come trovare la grafica giusta per un corso senza ricaricare o duplicare i file possono richiedere molto tempo, trasformando rapidamente ciò che dovrebbe essere un compito facile in uno sforzo lungo e monotono.

LCMS, al contrario, ti consente di diventare molto più intelligente nel modo in cui gestisci e riutilizzi risorse come corsi e oggetti di apprendimento. Invece di creare un corso una volta e utilizzarlo solo nel tuo LMS, hai il potere di creare un corso una volta e utilizzarlo più volte in molti modi, sia che si tratti di tagliarlo in microlearning di piccole dimensioni, personalizzandolo in base a informazioni specifiche per posizione o ruolo o cambiando il modo in cui il contenuto viene distribuito. Ciò rende la creazione di contenuti molto più scalabile, efficiente e di impatto. Inoltre, consente di risparmiare un'enorme quantità di tempo ed energia eliminando gli sforzi duplicati.

4. Dalla pubblicazione monocanale alla pubblicazione multicanale
Quando si tratta di creazione di contenuti didattici, inizialmente creare il contenuto è solo metà della storia. È facile dimenticare che da qualche parte lungo la linea, probabilmente vorrai aggiornare il tuo contenuto, che si tratti di aggiornarlo, di allinearlo alle nuove linee guida del marchio o di aggiungere nuove informazioni.

L'accessibilità è anche un requisito nelle attuali pratiche di creazione e distribuzione dei contenuti. I migliori LCMS sono inoltre conformi allo standard WCAG, il che garantisce che i tuoi contenuti rimangano accessibili indipendentemente dal dispositivo utilizzato dagli studenti, aiutandoti a migliorare i tuoi contenuti di apprendimento mobile mantenendo al contempo l'interattività coinvolgente richiesta dagli studenti moderni.