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Breve guida pratica per partecipare in modo proficuo a una riunione online
Pubblicato il: 15/04/2025Prima della Riunione:
1. PREPARA L'AMBIENTE:
Scegli un luogo tranquillo: Minimizza rumori di fondo e distrazioni.
Verifica la connessione internet: Assicurati che sia stabile e veloce.
Testa l'attrezzatura: Microfono, webcam e altoparlanti devono funzionare correttamente.
Carica i dispositivi: Se usi un portatile o un tablet, assicurati che siano carichi.
2. PREPARATI PER LA RIUNIONE:
Leggi l'agenda: Comprendi gli argomenti da discutere e gli obiettivi della riunione.
Prepara eventuali materiali: Se devi presentare qualcosa o hai bisogno di consultare documenti, tienili a portata di mano (digitalmente o fisicamente).
Pensa a eventuali domande o contributi: Anticipa i punti chiave e formula le tue riflessioni.
Durante la Riunione:
1. PARTECIPA ATTIVAMENTE:
Sii puntuale: Accedi alla riunione in orario.
Presentati (se necessario): Se ci sono partecipanti che non conosci, presentati brevemente.
Mantieni la concentrazione: Evita distrazioni come controllare email o social media.
Ascolta attentamente: Presta attenzione a ciò che dicono gli altri partecipanti.
2. COMUNICA EFFICACEMENTE:
Usa il microfono solo quando parli: Metti il microfono in mute quando non stai parlando per evitare rumori di fondo.
Parla chiaramente e a un ritmo moderato: Assicurati che gli altri ti capiscano.
Sii conciso: Vai dritto al punto per rispettare il tempo di tutti.
Utilizza le funzionalità della piattaforma: Alza la mano virtuale per chiedere la parola, usa la chat per commenti brevi o domande non urgenti.
Sii rispettoso: Ascolta le opinioni degli altri anche se diverse dalle tue.
Fornisci feedback costruttivo: Se hai un'opinione o un suggerimento, esprimilo in modo costruttivo.
Sii consapevole del linguaggio del corpo (se usi la webcam): Mantieni un contatto visivo con la telecamera e mostra un atteggiamento positivo.
3. GESTISCI LE INTERRUZIONI:
Sii paziente: Le interruzioni possono capitare, soprattutto con connessioni internet instabili.
Lascia che le persone finiscano di parlare: Non interrompere gli altri.
Se vieni interrotto, attendi il tuo turno per riprendere la parola.
Dopo la Riunione:
1. SEGUI GLI SVILUPPI:
Rivedi gli appunti (se presi): Assicurati di aver compreso i punti chiave e le decisioni prese.
Completa le azioni assegnate: Rispetta le scadenze.
Condividi eventuali materiali o riassunti (se richiesto).
Fornisci feedback sulla riunione (se richiesto).
Seguendo questi semplici consigli, potrai partecipare alle riunioni online in modo più efficace e contribuire al loro successo.
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